मुख्य समूह और क्लब युक्तियाँ और एक छुट्टी एन्जिल ट्री के आयोजन के लिए विचार

युक्तियाँ और एक छुट्टी एन्जिल ट्री के आयोजन के लिए विचार

जरूरत में परी पेड़ बच्चों के लिए उपहारछुट्टियों के दौरान वापस देने का कोई रास्ता खोज रहे हैं? एंजेल ट्री कार्यक्रम उन कम भाग्यशाली लोगों की मदद करने का एक लोकप्रिय तरीका है। एक एंजेल ट्री अन्य क्रिसमस पेड़ों की तरह दिखता है, लेकिन पारंपरिक आभूषणों के बजाय, इसे ऐसे नेमटेग से सजाया जाता है जो प्रायोजित परिवारों से उपहार के अनुरोधों को सहन करते हैं। यहां आपको अपने एंजेल ट्री प्रोग्राम को अपने चर्च या संगठन के लिए सफल बनाने के लिए जानना आवश्यक है।

सामान्य प्रश्नों के माध्यम से सोचें

एक बार जब आपके संगठन ने एक एंजेल ट्री की मेजबानी करने का फैसला किया है, तो वहाँ कुछ लॉन्डर्स हैं जो कि आपके प्रोग्राम को सुचारू रूप से चलाने में मदद करेंगे।

  • कितने उपहार आपके समूह को यथोचित रूप से इकट्ठा करने की उम्मीद कर सकते हैं? एक बार जब आप उस नंबर का पता लगा लेते हैं, तो आप यह निर्धारित कर पाएंगे कि आपको कितने लोगों को प्रायोजित करना चाहिए।
  • पेड़ कितने समय तक रहना चाहिए?
  • यदि सभी टैग नहीं चुने गए तो क्या होगा?
  • ड्रॉप-ऑफ स्थान (स्थान) कहां है?
  • क्रिसमस दिवस के लिए समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए उपहार संग्रह के लिए अंतिम समय सीमा क्या है?
  • परियोजना के प्रत्येक चरण के लिए कितने स्वयंसेवकों की आवश्यकता है?

प्रायोजकों के लिए परिवार खोजें

1979 में द साल्वेशन आर्मी द्वारा बनाया गया था, एंजेल ट्री को ज़रूरतमंद बच्चों की मदद के लिए शुरू किया गया था, लेकिन कुछ संगठनों ने बुजुर्गों और विकलांगों की मदद के लिए भी विस्तार किया है। सबसे योग्य प्राप्तकर्ताओं को कैसे लक्षित करें:

  • एक अच्छी तरह से स्थापित संगठन, जैसे साल्वेशन आर्मी के माध्यम से नाम और टैग प्राप्त करें। अधिक जानने के लिए स्थानीय कार्यालय से संपर्क करें।
  • अपने खुद के आयोजन? स्थानीय चर्च और गैर-लाभकारी संगठन जरूरत में परिवारों के लिए जानकारी प्राप्त करने के लिए एक अच्छा स्रोत हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतिभागियों को सूचीबद्ध करने से पहले स्क्रीनिंग करना बुद्धिमान हो सकता है कि आपका समूह उन लोगों की मदद कर रहा है जो जरूरतमंद हैं।

भर्ती स्वयंसेवकों

यह तय करने के बाद कि आपको कितने स्वयंसेवकों की आवश्यकता होगी, आपको भर्ती शुरू करनी होगी। जितने अधिक लोग एक हाथ उधार देना चाहते हैं, उतना आसान आपके एंजेल ट्री को समन्वित करना होगा। इन्हें ध्यान में रखें:

  • सीधे उन लोगों तक पहुंचें जिन्हें आपको लगता है कि एक निश्चित कौशल है जो परियोजना के विभिन्न चरणों के लिए एक अच्छा फिट होगा। उदाहरण के लिए, गैर-लाभकारी संगठनों के साथ काम करने वाले चर्च के सदस्य प्रायोजकों को परिवारों की पहचान करने में मदद कर सकते हैं।
  • अपने सभी स्वयंसेवक कार्यों के माध्यम से सोचें, ताकि आप स्पष्ट रूप से स्पष्ट कर सकें कि क्या जरूरतें पूरी की जानी चाहिए और किस समय इसमें शामिल होना चाहिए। हमेशा बीमारी या अप्रत्याशित आपात स्थिति में कुछ अतिरिक्त स्वयंसेवकों पर योजना बनाएं।
  • DesktopLinuxAtHome का उपयोग करके स्वयंसेवकों के समय-निर्धारण और हस्ताक्षर करने के समय लेने वाले कार्य को सरल बनाएं। यह लोगों को समन्वय करने का एक आसान तरीका है, और एक सरल साइन अप करने में मिनट लगते हैं। पाठ और ईमेल अनुस्मारक विकल्प स्वयंसेवकों को उनके आगामी कर्तव्यों को सूचित करने में मदद करते हैं।

गिफ्ट नीतियां बनाएं

उपहार देने के लिए कुछ जमीनी नियम स्थापित करना महत्वपूर्ण है। निम्नलिखित मानदंडों पर विचार करें और अपने समूह को जो ठीक लगे उसे लागू करें।

  • डॉलर की सीमा तय करें। एक सीमा होनी चाहिए जो प्रत्येक व्यक्ति एक व्यक्ति पर खर्च करेगा। यह नीति प्रतिभागियों को यह चुनने की आजादी देगी कि वे किस उपहार को खरीदना चाहते हैं, जबकि नीचे या उससे अधिक नहीं खरीदना चाहिए।
  • एक लिखित नीति बनाएं जिसे आपका संगठन केवल नए उपहारों को स्वीकार करेगा जो मूल पैकेजिंग में अलिखित हैं। वितरण के लिए लपेटने से पहले कर्मचारियों को उपहारों को पहले देखना होगा। किसी भी हालत में इस्तेमाल की गई वस्तुओं को स्वीकार न करें। इस पॉलिसी को सभी गिफ्ट-गिवर्स के लिए जानना महत्वपूर्ण है।
  • नो गिफ्ट कार्ड पॉलिसी पर विचार करें। कुछ प्रतिभागियों के पास स्टोर करने के लिए परिवहन नहीं हो सकता है। टैग पर विशेष रूप से अनुरोध किए जाने तक विशिष्ट उपहार प्रदान करें।

अपना टैग बनाओ

आपका संगठन अपने एंजेल ट्री को उपहार टैग के साथ सजाएगा। कुछ को आपके प्रायोजकों के आधार पर दूसरों की तुलना में अधिक विशिष्ट होना पड़ेगा। अपने प्रतिभागियों की स्क्रीनिंग के बाद, आपको प्रत्येक व्यक्ति को दो से तीन इच्छा सूची आइटम, जैसे कपड़े, खिलौने और इलेक्ट्रॉनिक्स शामिल करने के लिए कहना होगा। यदि कपड़े, आकार के लिए पूछना सुनिश्चित करें।

  • विशिष्ट अनुरोधों और समग्र बजट की सूची बनाएं। यह उपहार खरीदारों पर आसान बनाने के लिए पर्याप्त मार्गदर्शन प्रदान करेगा।
  • दान दाताओं को आयु-उपयुक्त उपहार खरीदना सुनिश्चित करें, खासकर बच्चों के लिए। उन लोगों के लिए कुछ सुझावों के साथ एक सूची बनाएँ, जिनके या तो बच्चे नहीं हैं या जिनके बच्चे बड़े हो चुके हैं।
  • प्रत्येक टैग पर ड्रॉप-ऑफ स्थान सूचीबद्ध करें और तारीख उपहार वापस किया जाना चाहिए।
  • व्यक्तिगत जानकारी के निरीक्षण से बचें। आपका संगठन इसे व्यक्तिगत बनाने के लिए टैग पर पहला नाम शामिल करना चाह सकता है, लेकिन अंतिम नामों को शामिल नहीं करता है। प्रत्येक कार्ड के पीछे एक नंबर शामिल करें ताकि आप एक ही पहले नाम वाले लोगों पर नज़र रख सकें।
  • अपनी रचनात्मक ऊर्जा में टैप करें और रंगीन लहजे और स्क्रैपबुक पेपर के साथ टैग बनाने में मज़ा करें।
परी पेड़ उपहार क्रिसमस लपेटकर सजावट की छुट्टियों के फार्म को प्रस्तुत करता है आगमन नैटविटी क्रिसमस तमाशा साइन अप फार्म

अपने पेड़ को सेट करें

एक बार जब आप पीछे के दृश्य संगठन की स्थापना कर लेते हैं, तो एंजेल ट्री को सजाने और अपनी परियोजना के बारे में शब्द का प्रसार शुरू करने का समय आ गया है।

  • अपने पेड़ के लिए एक उच्च-ट्रैफ़िक क्षेत्र ढूंढें, रोशनी लटकाएं, फिर उपहार टैग जोड़ें। आप पर्याप्त टैग लगाना चाहते हैं ताकि हर कोई एक को चुन सके, लेकिन इतने सारे नहीं कि लोग शेष संख्या से हतोत्साहित हों।
  • बाकी के पेड़ को हमेशा की तरह सजाएं, और ट्रीटटॉप के लिए एक सुंदर परी या चमकदार सितारा न भूलें। आप पेड़ की सजावट को भी अपना कार्यक्रम बना सकते हैं।
  • सुनिश्चित करें कि लोगों के पास आधिकारिक रूप से साइन अप करने और उनकी संपर्क जानकारी शामिल करने के लिए एक जगह है। जीनियस टिप: लोगों को टैग लेने और साइन अप करने के लिए आईपैड के साथ DesktopLinuxAtHome का उपयोग करके ऑनलाइन साइन अप करने के लिए चर्च सेवाओं या पेड़ द्वारा कुछ घंटों के बीच का समय निर्धारित करें।
  • एक ई-मेल ब्लास्ट शुरू करके, चर्च के बुलेटिन या समूह समाचार पत्र में एक नोटिस डालकर, अपने संगठन की वेबसाइट पर जानकारी जोड़कर और उच्च-यातायात क्षेत्रों में फ़्लायर सौंपने का प्रचार करें।
  • सुनिश्चित करें कि लोग जानते हैं कि वे कब और कहां उपहार टैग का चयन कर सकते हैं, जहां उन्हें उपहार लाने की जरूरत है और संग्रह स्थानों पर कब ड्रॉप करना है।

लीजिए और उपहार वितरित करें

आने वाले उपहारों की समीक्षा करने और उन्हें एक बार अनुमोदित करने के लिए पर्याप्त लोगों के साथ कर्मचारी संग्रह ड्रॉप-ऑफ स्थान। नीचे दिए गए चेकलिस्ट पर विचार करें।

  • यह सुनिश्चित करने के लिए उपहारों की समीक्षा करें कि वे नए हैं और उपयोग नहीं किए गए हैं। बच्चों के उपहार के लिए, उम्र-उपयुक्त उपहार एक जरूरी है। समीक्षा प्रक्रिया के लिए स्पष्ट दिशानिर्देश स्थापित करें।
  • उपहार लपेटने के लिए एक आरामदायक सेटिंग रखना सुनिश्चित करें। रैपिंग पेपर, धनुष, कैंची और टेप के साथ स्टॉक। रैपिंग पार्टी होस्ट करके इसे मज़ेदार बनाएं और पिज्जा और स्नैक्स प्रदान करें।
  • वितरण के लिए लपेटने के बाद उपहारों को संग्रहीत करने के लिए कंटेनर या बड़े बक्से रखें।
  • मामले में एक प्रक्रिया स्थापित करें टैग भूल गए हैं या प्रस्तुत गायब हैं। जीनियस टिप: अतिरिक्त प्रस्तुतिकरण के लिए साइनअपपेनियस पेमेंट्स के साथ मौद्रिक दान लेने के लिए ऑनलाइन साइन अप का उपयोग करें।
  • स्वयंसेवकों के लिए विस्तृत निर्देश बनाएं, जो उपहारों को छोड़ देंगे, इसलिए वे जानते हैं कि उपहार कब और कहां से लाना है। कुछ माता-पिता यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि जब उनके बच्चे आसपास हों तो ऐसा न हो।

आभारी रहें, संगठित रहें

अपने स्वयंसेवकों की सराहना करें और ईमानदारी से उनकी सराहना करें। उन्हें बताएं कि यह परियोजना उनके बिना सफल नहीं होगी। बाद में, एक संदेश के साथ संपर्क में रहें कि क्रिसमस परिवारों के लिए कैसे चला गया और संक्षेप में बताया गया कि कितने लोगों की मदद की गई। स्वेच्छा से काम करने वालों की एक सूची रखना याद रखें, ताकि आप अगले साल फिर से बाहर आ सकें।

एक एंजेल ट्री कार्यक्रम उन परिवारों को क्रिसमस का आनंद दे सकता है, जो अन्यथा अधिक छुट्टी जयकार नहीं करते। अपने आशीर्वाद की गणना करें, और इस वर्ष भाग लेने के लिए इसे एक लक्ष्य बनाएं।

कुछ अच्छे क्या हैं, क्या आप इसके बजाय सवाल करना चाहेंगे

सारा केंडल एक स्वतंत्र लेखक और दो बेटियों की माँ है।


DesktopLinuxAtHome समूहों और क्लबों को व्यवस्थित करना आसान बनाता है।


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