मुख्य प्रेरणा स्त्रोत रोज परेड फ्लोट वालंटियर्स शिफ्ट्स को व्यवस्थित करने के लिए साइनअपजेनियस का उपयोग करते हैं

रोज परेड फ्लोट वालंटियर्स शिफ्ट्स को व्यवस्थित करने के लिए साइनअपजेनियस का उपयोग करते हैं



भालू के साथ सिटी ऑफ बरबैंक गुलाब परेड फ्लोट केबिन

कैलिफोर्निया के पासाडेना में नए साल के दिन पर आयोजित रोज़ परेड, दक्षिणी कैलिफोर्निया समुदाय के लिए एक लंबे समय से चली आ रही परंपरा है। बरबैंक शहर 1914 से 100 से अधिक वर्षों से परेड में झांकियों में प्रवेश कर रहा है।

कैथरीन ग्लैंडन, एक 15 वर्षीय सीनियर गर्ल स्काउट, जो कि गोल्ड अवार्ड पर काम कर रही है, सर्वोच्च संभावित पुरस्कार, अपने पुरस्कार अर्जित करने और अपने समुदाय को सकारात्मक रूप से प्रभावित करने के तरीके के रूप में बरबैंक रोज़ बाउल फ्लोट डिज़ाइन टीम के साथ स्वयंसेवक हैं। उसने पिछले नौ वर्षों से रोज बाउल टीम के साथ काम किया है।

मंगल को कितने मील

इस पिछले साल ग्लैंडन ने स्वयंसेवकों को व्यवस्थित करने और भर्ती करने का एक आसान तरीका खोजने का फैसला किया। टीम ने सालों तक फोन पर पहुंचने या कागज के एक टुकड़े पर हस्ताक्षर करने के बाद साइनअपपीनियस पर स्विच किया।

बरबैंक रोज़ बाउल स्वयंसेवक सावधानी टेप द्वारा अवरुद्ध एक नाव के बगल में बाहर खड़े हैं

'मुझे पता था कि स्वयंसेवकों को प्राप्त करने के लिए बर्बैंक फ्लोट के लिए एक बेहतर और सटीक तरीका होना चाहिए था और यह भी ध्यान रखने के लिए कि कौन मदद करने के लिए आ रहा था,' वह कहती हैं।

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फ्लोट को 26 दिसंबर से 31 दिसंबर के बीच एक दिन में लगभग दो सौ स्वयंसेवकों की आवश्यकता होती है और साथ ही दो से चार जनवरी तक हर दो घंटे में फ्लोट वॉच शिफ्ट के लिए दो से चार स्वयंसेवकों की संख्या 1,000 से अधिक स्वयंसेवकों की होती है!

जब ग्लैंडन ने साइनअपपेनियस पाया, तो टीम ने 2 जनवरी से 6 टाइमफ्रेम के लिए अपने फ्लोट वॉच स्वयंसेवकों के शेड्यूल के लिए छोटे से शुरू करने और इसका उपयोग करने का फैसला किया। टीम इस बात से चकित थी कि साइन अप लिंक को वितरित करना और शिफ्टों को व्यवस्थित करना कितना आसान था।

'साइनअपपेनियस का उपयोग करके और बर्बैंक रोज़ फ्लोट वेब पेज पर लिंक डालकर हम नए स्वयंसेवकों को प्राप्त करने में सक्षम थे, जिन्हें कभी भी पता नहीं चलता था कि हमें इस मदद की ज़रूरत है,' ग्लैंडन बताते हैं।

अब रोजेस का बूर्बैंक टूर्नामेंट अपने रोज बाउल फ्लोट स्वयंसेवकों के सभी शेड्यूल का उपयोग करने के लिए साइनअपपेनियस का उपयोग करता है।

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'हम स्वयंसेवकों को ईमेल करने और ट्रैक करने के लिए कौन काम कर रहा था पर नज़र रखने में सक्षम है,' ग्लैंडन कहते हैं। 'इसके अलावा, DesktopLinuxAtHome के साथ हम जल्दी से जानते हैं कि कोई व्यक्ति अपने स्थान को रद्द कर देता है या रद्द कर देता है।'

ग्लैंडन किसी के लिए स्वयंसेवी बदलाव के साथ एक आयोजन का आयोजन करने के लिए साइनअपपेनियस की सिफारिश करता है। भविष्य में, वह कम समय निर्धारण मुद्दों का अनुभव करने और फ़्लोट डिज़ाइन पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय देने के लिए तत्पर है।

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