समूह प्रशिक्षण सत्र की योजना बनाना? चिंता न करें, कर्मचारियों की बैठकों में क्रिंग-योग्य दृश्यों की तरह नहीं होना चाहिए कार्यालय । अपनी टीम को नई जानकारी साझा करने और एक ही पेज पर सभी को प्राप्त करने के लिए रिश्ते और टीम भावना बनाने का एक शानदार अवसर हो सकता है। यहां एक प्रभावी समूह प्रशिक्षण सत्र की योजना बनाने के लिए उपयोगी टिप्स दिए गए हैं।
- एक स्थान चुनें - यह सोचकर शुरू करें कि प्रशिक्षण के लिए आपके पास कितने अटेंडेंट होंगे और फिर एक ऐसा स्थान चुनें, जिसमें सभी के लिए आराम से फिट होने के लिए पर्याप्त जगह हो। यदि लोगों को सार्डिन की तरह पैक किया जाता है, तो वे असहज महसूस करना शुरू कर देंगे, और आप उन्हें आराम से और पूरी तरह से उपस्थित होना चाहते हैं।
- बैठने का समय तय करें - बैठने की सम्मेलन शैली के बजाय, बैठने की योजना बनाने और बातचीत को प्रोत्साहित करने के अन्य तरीकों पर विचार करें। यदि आप बुद्धिशीलता के लिए समूह बना रहे हैं, तो छोटे समूहों में कुर्सियां लगाएं। यदि आप चाहते हैं कि लोग एक टीम के रूप में काम करें, तो एक सर्कल में सीटें डालें। या, प्रशिक्षण के विभिन्न हिस्सों के लिए बैठने की व्यवस्था को बदलने पर विचार करें। चलती कुर्सियों में केवल कुछ मिनट लगते हैं और इसे मिलाने से जुड़ाव बढ़ सकता है।
- तापमान सेट करें - अगर यह बहुत गर्म है, तो लोग या तो सो जाएंगे या ज़्यादा गरम होने लगेंगे। यदि यह बहुत ठंडा है, तो लोग अपनी परेशानी से विचलित हो जाएंगे। कमरे को ऐसे तापमान पर सेट करने का प्रयास करें जो विचलित करने वाला न हो। कुछ अध्ययनों ने सुझाव दिया है कि सीखने के लिए 72 डिग्री इष्टतम तापमान है।
- कुछ आइसब्रेकर चुनें - सीधे व्यापार में कूदने के बजाय, कुछ की योजना बनाएं आइसब्रेकर गतिविधियों इससे लोगों को आराम मिलेगा और बातचीत होगी।
- एक एजेंडा है - एजेंडा की योजना बनाएं और इसे अपने कर्मचारियों के साथ साझा करना सुनिश्चित करें। लोग एक एजेंडे पर अधिक स्वामित्व महसूस करेंगे जो वे देख सकते हैं और उनका अनुसरण कर सकते हैं।
- प्रस्तुतिकरण विधियाँ - उन सभी सामग्रियों को देखें जिनके माध्यम से आपको सामग्री प्राप्त करने और विविधता लाने की आवश्यकता है कि आप सामग्री कैसे प्रस्तुत करेंगे। हो सकता है कि एक विषय को व्याख्यान के रूप में दिया जाए। क्या कोई अन्य विषय है जो ब्रेकआउट सत्र या विचार मंथन के रूप में काम करेगा? क्या किसी तीसरे विषय को मल्टीमीडिया प्रस्तुति के माध्यम से साझा किया जा सकता है? या, विभिन्न सम्मानित कर्मचारियों को साझा करने की अनुमति देने के लिए वक्ताओं को मिलाएं। जोड़ा हँसी के लिए gifs जोड़ें जहाँ उपयुक्त हो।
- आश्चर्य शामिल करें - संक्रमण के दौरान संगीत का उपयोग करें, एक हुक के रूप में एक मजेदार यूट्यूब वीडियो दिखाएं, या एक फिल्म या टीवी शो से एक दृश्य चलाएं जो एक बिंदु बनाने में मदद करेगा। मीडिया, पॉप संस्कृति और अन्य रचनात्मक चीजों का उपयोग करके आश्चर्य को शामिल करने का समय निकालें जो आपकी टीम का ध्यान आकर्षित करेंगे।
- लिखित सामग्री अर्पित करें - अपने कर्मचारियों के साथ पालन करने और जानकारी को बनाए रखने में मदद करने के लिए लिखित सामग्री डिज़ाइन करें। यह एक कार्यपुस्तिका या पैकेट हो सकता है जिसका उपयोग वे नोट्स लेने के लिए कर सकते हैं या यहां तक कि सिर्फ एक-पेज हैंडआउट कर सकते हैं। काम करने वाला व्यक्ति सीखने को कर रहा है, इसलिए अपने कर्मचारियों को सीखने की प्रक्रिया में संलग्न करने के तरीके खोजें।
- ब्रेक के लिए योजना - यदि आपकी सामग्री को 15-20 मिनट से अधिक समय लगेगा, तो कुछ छोटे विराम की योजना बनाएं। ये विराम किसी विषय पर पड़ोसी के साथ बात करने या छोटे समूह के साथ काम करने के रूप में हो सकते हैं, लेकिन आप लोगों को व्यस्त रखने के लिए हर बार कुछ बातचीत की अनुमति देना चाहेंगे।
- स्नैक्स पेश करें - हर कोई खाने के लिए प्यार करता है, और स्नैक्स तुरंत आपके कर्मचारियों के प्रशिक्षण की धारणा को बढ़ाएगा। उन्हें आनंद लेने के लिए विभिन्न प्रकार के स्नैक्स और पेय प्रदान करें। सुबह एक बैगल बार और दोपहर में एक कैंडी स्टेशन या आइसक्रीम सॉन्डे बार पेश करने पर विचार करें।
- तकिए की योजना - सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में जानते हैं कि आप अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षण से बाहर निकलना चाहते हैं और उन takeaways पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं। तुम भी उन्हें हर किसी को देखने के लिए एक व्हाइटबोर्ड पर प्रदर्शित कर सकते हैं।
- एक मजेदार समीक्षा करें - अंत में, एक त्वरित समीक्षा करने के लिए कुछ समय निर्धारित करें। यह उन कर्मचारियों के लिए आसान पुरस्कारों के साथ किया जा सकता है जो सुन रहे थे, या प्रश्नों की त्वरित-आग श्रृंखला के रूप में जहां हर कोई कोरल प्रतिक्रिया देता है।
- कृतज्ञता दिखाओ - सभी के जाने से पहले, उनकी उपस्थिति, प्रयास और फ़ोकस के लिए अपना आभार व्यक्त करें। निश्चित रूप से, प्रशिक्षण संभवतः अनिवार्य था, लेकिन यह धन्यवाद कहने के लिए एक लंबा रास्ता तय करता है और कंपनी की वफादारी स्थापित करना जारी रखेगा।
- जाँच करना - प्रस्तुति से अतिरिक्त संसाधनों या नोट्स के साथ एक कंपनी ईमेल भेजें। अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें और लोगों को आपसे अधिक जानकारी के लिए आमंत्रित करें।
- मूल्यांकन करना - प्रस्तुति, भोजन, सामग्री, गति के बारे में प्रतिक्रिया के लिए एक डिजिटल सर्वेक्षण बनाएं और भविष्य के प्रशिक्षण के लिए विचार पूछें।
समूह प्रशिक्षण मजेदार और आकर्षक हो सकते हैं, इसलिए एक प्रशिक्षण सत्र डिजाइन करने के लिए समय निकालें जो यादगार होगा।
एरिका जाबालि ispyfabulous.com पर एक स्वतंत्र लेखक और ब्लॉग है।
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