मुख्य समूह और क्लब फेस्टिवल प्लानिंग चेकलिस्ट

फेस्टिवल प्लानिंग चेकलिस्ट

त्योहार की योजना बना चेकलिस्ट विचारों सुझावों स्वयंसेवकों घटनाओं टिकट बूथ खेलएक त्यौहार लोगों को एक साथ लाने, एक कारण के लिए धन जुटाने या बस एक अच्छा समय है। चाहे आप अपने स्कूल के लिए एक छोटा सा त्यौहार फेंक रहे हों या बड़े पैमाने पर होने वाली घटना हो जो लोग मीलों दूर से आएंगे, इस त्यौहार का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करेंगे कि आपका त्यौहार सुचारू रूप से चले।

छह (या अधिक) महीने बाहर

  • इवेंट के लक्ष्य सेट करें - क्या आप स्कूल वर्ष के अंत का जश्न मना रहे हैं? अपने चर्च में भाग लेने के लिए और अधिक लोगों को आकर्षित करने की उम्मीद है? एक कारण के लिए धन जुटाना? आपका लक्ष्य आपको उपस्थित लोगों की संभावित संख्या निर्धारित करने में मदद करेगा, जहां आपके त्योहार और अधिक का विज्ञापन करना है।
  • आपकी समिति का दौर - लोगों को एक उत्सव योजना समिति को सौंपें - आप लोगों को कई प्रकार की ताकत, जैसे कि धन उगाहना, घटना की योजना बनाना और संचार करना चाहते हैं।
  • टिकट बिक्री का फैसला करें - निर्धारित करें कि आप टिकट बेचने जा रहे हैं और यदि आप हैं, तो मूल्य बिंदु निर्धारित करें। यह वह समय है जब आप संभावित टिकट विक्रेताओं पर शोध शुरू करना चाहते हैं यदि आप जिस रास्ते पर जाना चाहते हैं। टिप प्रतिभा : त्योहार के टिकट बेचें एक ऑनलाइन साइन अप के साथ ।
  • त्योहार की योजना बना चेकलिस्ट डाउनलोड करने योग्य मुद्रण योग्य सुझाव युक्तियाँ समयरेखा एक विषय का चयन करें - आप इसे सीजन पर बेस कर सकते हैं, पारंपरिक फेस्टिवल की तरह, या इसे एंड-ऑफ-स्कूल सर्कस की तरह रचनात्मक बना सकते हैं।
  • संभावित उपस्थितों की अनुमानित संख्या - यदि आप अपने पहले वर्ष में हैं, तो यह पता लगाने के लिए मुश्किल हो सकता है। शुरुआती बिंदु के रूप में क्षेत्र के आसपास समान त्योहारों को देखें। याद रखें, कमतर आंकने से बेहतर है।
  • अपने जनसांख्यिकी का निर्धारण करें - यह पता लगाएं कि किस आयु वर्ग का प्रतिनिधित्व किया जाएगा। इससे आपको यह योजना बनाने में मदद मिलेगी कि आप अपने कार्यक्रम में किन गतिविधियों और मनोरंजन की पेशकश करेंगे। कार्निवल-शैली का खेल बूथ? संगीत चरणों? दोनों का मिश्रण?
  • एक धन उगाहने वाली योजना बनाएँ - संभावना से अधिक, आपका लक्ष्य कम से कम आंशिक रूप से एक अच्छे कारण के लिए धन जुटाने के लिए है। त्योहार के प्रायोजक मांग में हैं, इसलिए दान को जल्दी करना शुरू करें। लागत के साथ मदद करने के लिए एक शीर्षक प्रायोजक ढूँढना विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।
  • एक बजट निर्धारित करें - अगर आपका त्योहार नया है, तो आपको कुछ अनुमान लगाने पड़ सकते हैं, इसलिए छोटे से शुरू करने और यथार्थवादी होने में संकोच न करें। अपने बजट के स्रोतों (धन उगाहने, प्रायोजकों, दान, वार्षिक निधि, आदि) को पहले निर्धारित करें और देखें कि क्या रचनात्मक प्राप्त करने के कोई तरीके हैं।
  • बुक योर वेन्यू - सुनिश्चित करें कि आप इस घटना को कहाँ और कब पसंद कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए स्थान को स्काउट करें कि यह आपके द्वारा नियोजित उपकरणों और गतिविधियों को समायोजित कर सकता है।
  • परमिट प्राप्त करें - त्योहार को फेंकने के लिए यह पता करें कि आपको अपनी नगर पालिका से किसी प्रकार की अनुमति की आवश्यकता है या नहीं। क्या आपको किसी भी गलियों को बंद करने या शहर के पार्किंग स्थल लेने की आवश्यकता होगी? यदि ऐसा है, तो एक परमिट आवश्यक होगा।
  • सुरक्षित रहना - विचार करें कि क्या आपको अपने इवेंट के लिए सुरक्षा अधिकारियों की आवश्यकता होगी। (और इसे अपने बजट में फिट करें।)

तीन महीने बाहर

  • योजना गतिविधियों - उन गतिविधियों को अंतिम रूप दें जो आपका त्योहार पेश करेगा और यदि आप उन्हें नेतृत्व करने के लिए कर्मचारी सदस्यों या स्वयंसेवकों पर भरोसा करेंगे। टिप प्रतिभा : इन्हें कोशिश करें धन उगाहने के लिए 30 त्योहार खेल विचार
  • विक्रेताओं से संपर्क करें - आपको संभवतः उन सभी गतिविधियों को करने के लिए कुछ मदद की आवश्यकता होगी। डंक टैंक, पेटिंग चिड़ियाघर, बाउंस हाउस, आदि जैसे स्टेशनों के लिए अनुसंधान और उद्धरण प्राप्त करें।
  • स्वयंसेवकों की गिनती करें - आपको कितने स्वयंसेवकों की आवश्यकता है, और यह तय करें एक ऑनलाइन साइन अप बनाएँ कार्य और समय के अनुसार उन सभी का समन्वय करना।
  • बुक एंटरटेनमेंट - किसी भी बैंड, डीजे, डांसर आदि को अंतिम रूप दें, जिसे आप त्यौहार पर दिखाने की योजना बनाते हैं। वही किसी भी बच्चों के मनोरंजन के लिए जाता है - जैसे कि एक गुब्बारा पशु कलाकार।
  • भोजन को अंतिम रूप दें - यह बताएं कि आप क्या खाना परोसेंगे और क्या आप चाहते हैं कि स्वयंसेवक खाना बनाए या आयोजन को पूरा करें। (आपका ईवेंट भी चिप्स और पानी की बोतल बेचने जैसा सरल हो सकता है।) मोबाइल मोबाइल यूनिट जैसे फूड ट्रक या आइसक्रीम स्टैंड।
  • प्लान बी है - अगर आपका त्यौहार बाहर है, तो बारिश की योजना तय करें। क्या आप घर के आस-पास के स्थान पर घटना को फिर से देखेंगे या आयोजित करेंगे?
  • किराया सुरक्षा अधिकारी - यदि आपको एक बड़ा त्योहार मिला है, तो यह एक ऐसा कदम है जिसे आप छोड़ना नहीं चाहेंगे।
  • सुरक्षित परमिट - पोर्टेबल शौचालय का ऑर्डर करें या अपने कार्यक्रम के लिए अन्य बाथरूम सुविधाओं का पता लगाएं। अपनी नगरपालिका के साथ यह देखने के लिए जांचें कि क्या कानूनों को उपस्थित लोगों की संख्या के आधार पर एक निश्चित संख्या में बाथरूम की आवश्यकता है। यदि आप शराब परोसने की योजना बनाते हैं तो किसी भी आवश्यक लाइसेंस के लिए आवेदन करें।
  • सुरक्षित प्रायोजक और धन जुटाएं - यह ऐसी चीज है जिस पर आपको लगातार काम करना चाहिए, लेकिन इस बिंदु पर, धन उगाहने और प्रायोजन आउटरीच पूरी तरह से होना चाहिए। आप अगले कुछ महीनों में सब कुछ अंतिम रूप देना चाहेंगे। स्थानीय व्यवसायों से कहें कि आपने जो योजना बनाई है, उसके लिए किसी भी रैफ़ल या मौन नीलामी के लिए आइटम या पुरस्कार दान करें। टिप प्रतिभा : प्रेरणा चाहिए? इन्हें कोशिश करें 40 मूक नीलामी आइटम विचारों

वन मंथ आउट

  • अपने त्योहार का विज्ञापन करें - एक ऐसा माध्यम चुनें जिसे आपके लक्षित दर्शक सबसे अधिक देख पाएंगे। विचार करने के लिए कुछ विचार: सोशल मीडिया विज्ञापन, मेलर्स या दान-दाताओं / अभिभावकों को घर ले जाना, स्थानीय ब्लॉगों / अखबारों / टेलीविजन स्टेशनों में घटना स्थल। ब्याज को ड्रम करने में मदद करने के लिए स्थानीय मीडिया को कुछ टिकट देने पर विचार करें। अपने आस-पास के निवासियों को पकड़ने के लिए दिनांक और समय के साथ अपने त्योहार स्थल के पास एक बैनर लटकाएं, जो रुचि हो सकती है।
  • गतिविधियों को अंतिम रूप दें - अब तक आपके पास अपने त्योहार में शामिल होने वाली सभी गतिविधियों के लिए एक मजबूत योजना होनी चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रत्येक गतिविधि के लिए एक प्रमुख स्वयंसेवक है जो सभी प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं पर ठीक से प्रशिक्षित किया गया है।
  • पार्किंग मत भूलना - सुनिश्चित करें कि आपकी स्वयंसेवक भर्ती में पार्किंग अटेंडेंट शामिल हैं। यदि आप लोगों से पार्किंग के लिए भुगतान करने के लिए कहते हैं, तो इसे अपने कारण या संबंधित कारण के लिए दान करें।
  • अपने समय पर जाओ - किस समय प्रदर्शन शुरू होंगे? मौन नीलामी या रैफल विजेताओं की घोषणा किस समय की जाएगी? जितना संभव हो उतने समय तक समीप से चिपके रहने की योजना बनाएं ताकि आपके उपस्थित लोग जान सकें कि क्या उम्मीद है।
  • मैप्स प्रिंट करें - यदि आपका त्यौहार बड़ा है, तो उपस्थित लोगों को दिखाने के लिए नक्शे बनाएँ, जहाँ विशिष्ट बूथ, मनोरंजन, भोजन और टॉयलेट ढूंढे जाएँ। एक प्राथमिक चिकित्सा बूथ और आपूर्ति मत भूलना।
  • एक भुगतान योजना है - त्योहार, नकदी, टिकट, टोकन, रिस्टबैंड इत्यादि गतिविधियों और पेय के लिए उपस्थित लोगों का भुगतान कैसे करेंगे, और आवश्यक सामान का अधिग्रहण करें।
स्कूल कार्निवल या फेस्टिवल स्वयंसेवक शेड्यूलिंग और ऑनलाइन टिकट साइन अप करें स्कूल पार्टी यूथ ग्रुप स्वयंसेवक फॉर्म पर हस्ताक्षर करें

वन वीक आउट

  • भोजन को अंतिम रूप दें - अब तक आपके पास एक अच्छा विचार होना चाहिए कि कितने लोग उपस्थित हो सकते हैं। अपने कैटरर या अन्य लागू खाद्य सेवा प्रदाता से किसी भी ट्विक्स के बारे में अंतिम संख्या तक बात करें।
  • अंतिम संचार भेजें - स्वयंसेवकों के साथ संवाद करें कि उन्हें कहाँ और किस समय होना चाहिए। यदि वे भ्रमित होने की संभावना रखते हैं तो एक मानचित्र शामिल करें। टिप प्रतिभा : कस्टम अनुस्मारक और संदेश भेजें DesktopLinuxAtHome के माध्यम से।
  • टीम लीड्स की स्थापना करें - त्योहार के दिन के लिए संपर्क के बिंदुओं के रूप में सेवा करने के लिए एक या एक से अधिक लोगों को असाइन करें यदि कुछ भी गलत होता है या यदि स्वयंसेवकों के प्रश्न हैं। स्वयंसेवकों के बीच उनके सेल फोन नंबर परिचालित करें।
  • सफाई के लिए योजना - यह मत भूलो कि आपके त्योहार के बाद क्या होता है और अपने स्वयंसेवकों के लिए सफाई के लिए आवश्यक वस्तुओं को सुरक्षित रखें।
  • डबल चेक विवरण - वे कहते हैं कि शैतान विवरण में है। क्या तुमने सब तुम्हारा सोचा है? क्या आपके पास पर्याप्त टिकट, रिस्टबैंड, टोकन, पेटीएम कैश है? यदि स्वयंसेवक समय पर (या बिल्कुल) दिखाने में विफल हो जाते हैं तो क्या होगा?
  • एक मौसम की जाँच करें - यदि आवश्यक हो तो वर्षा योजना को लागू करने पर चर्चा करें।

घटना का दिन

  • बूथ या टेंट स्थापित करें - बड़े त्योहारों के लिए, आपको कम से कम एक या दो दिन पहले ऐसा करने की आवश्यकता हो सकती है। छोटी घटनाओं के लिए, त्योहार शुरू होने से कुछ घंटे पहले पर्याप्त होना चाहिए।
  • पार्किंग साइन अप करें - सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट है कि कार का ट्रैफ़िक कहाँ से बहना चाहिए ताकि आप पास की सड़कों को बंद न करें।
  • स्टेशन सुरक्षा अधिकारी - यदि आप सुरक्षा अधिकारियों का उपयोग कर रहे हैं, तो उन्हें त्योहार के दौरान रणनीतिक स्थानों पर तैनात करें और चर्चा करें कि किसी दुर्व्यवहार के लिए प्रोटोकॉल क्या है।
  • वेतन देने वाले - यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो सुनिश्चित करें कि आपने किसी भी विक्रेता या मनोरंजनकर्ताओं के साथ समझौता करने की व्यवस्था की है, जिन्हें अभी भी भुगतान करने की आवश्यकता है।
  • स्वयंसेवकों में जाँच करें - स्वयंसेवकों के आने और चेक इन करने के बाद अपनी योजना में किसी भी अंतराल को भरें। क्या आपको वास्तव में डंक टैंक में तीन लोगों की आवश्यकता है या आप एक और व्यक्ति को टिकट बूथ पर स्थानांतरित कर सकते हैं?
  • शांत रहो - एक मुस्कान के साथ त्योहारों की शुभकामनाएं दें और हर चीज को परिप्रेक्ष्य में रखें। यहां तक ​​कि अगर सब कुछ योजना के अनुसार नहीं होता है, तो घूंसे के साथ रोल करें और याद रखें कि आप लोगों को परिवार और दोस्तों के साथ एक मजेदार समय दे रहे हैं। यह जश्न मनाने लायक है!

फेस्टिवल के बाद

  • वालंटियर्स को धन्यवाद - स्वयंसेवकों के लिए उपहार बैग के साथ एक स्टेशन है क्योंकि वे छोड़ देते हैं या आभार का एक और छोटा टोकन। एक बड़ी घटना के लिए बाद की तारीख में एक समर्पित स्वयंसेवक प्रशंसा घटना पर विचार करें। टिप प्रतिभा : इन्हें कोशिश करें 50 कम लागत वाले स्वयंसेवक प्रशंसा विचार और उपहार ।
  • एक अंतिम रिपोर्ट संकलित करें - अपने खर्चों का मिलान करें और आपने अपने कारण के लिए कितने पैसे जुटाए। अपने अगले कार्यक्रम की योजना बनाने में मदद करने के लिए उन takeaways का उपयोग करें।
  • धन्यवाद प्रायोजकों - प्रायोजकों और अन्य घटना दाताओं को नोट लिखें और मेल करें। अपनी अंतिम रिपोर्ट की जानकारी का उपयोग करके उन्हें दिखाएं कि उनके संरक्षण ने कैसे अंतर किया।

धूल जमने के बाद, आप अगले साल के त्योहार के लिए योजना शुरू करने के लिए तैयार होंगे!

रडार साइन्स फ़ोर्टनाइट सीज़न 6

सारा प्रायर एक पत्रकार, पत्नी, माँ और ऑबर्न फुटबॉल फैन है जो चार्लोट में रहती है, एन.सी.


DesktopLinuxAtHome समूहों और क्लबों को व्यवस्थित करना आसान बनाता है।

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