मुख्य इवेंट टिप्स आपकी अगली वर्चुअल मीटिंग को व्यवस्थित करने के लिए 4 टिप्स

आपकी अगली वर्चुअल मीटिंग को व्यवस्थित करने के लिए 4 टिप्स



होम डेस्क से और वीडियो कॉल पर काम करने वाली महिला का ओवरहेड फोटो

महामारी के दौरान ऑनलाइन मिलना हममें से कई लोगों के लिए आदर्श बन गया है, और अधिक आभासी सहयोग के लिए बदलाव तब भी जारी रहने की संभावना है जब यह स्कूलों और कार्यालयों में वापस आने के लिए सुरक्षित हो। जब आपकी टीम दूरस्थ रूप से काम कर रही हो, तब इन-पर्सन कम्युनिकेशन को दोहराना एक चुनौती हो सकती है, लेकिन कुछ आसान कदम आपको सफल बैठकें आयोजित करने और जुड़े रहने में मदद कर सकते हैं।

ऑनलाइन साइन अप के साथ बैठकें प्रबंधित करें

चाहे आप पूरी टीम के साथ मिल रहे हों या आमने-सामने हों, ऑनलाइन साइन अप योजना को सरल बनाते हैं। आप अपने समूह को आमंत्रित कर सकते हैं और उपस्थित लोगों को ट्रैक कर सकते हैं, ईमेल को आगे-पीछे कर सकते हैं। DesktopLinuxAtHome है अब ज़ूम के साथ एकीकृत , इसलिए अपने साइन अप के साथ अपने वीडियो कॉन्फ्रेंस लिंक को शामिल करना आसान है।

उस क्षेत्र का स्क्रीनशॉट जहां आप साइन अप पर अपनी जूम मीटिंग आईडी दर्ज कर सकते हैं

यदि आप परामर्श सत्र या अभिभावक शिक्षक सम्मेलन जैसी बैठकें आयोजित कर रहे हैं, तो आप एक बना सकते हैं टाइम स्लॉट साइन अप करें नियुक्तियों की पेशकश करने के लिए।

ऑनलाइन पैरेंट शिक्षक सम्मेलनों के लिए साइन अप का स्क्रीनशॉट

प्रतिभागी कर सकते हैं इवेंट को उनके डिजिटल कैलेंडर में सिंक करें और बैठक से पहले एक स्वचालित अनुस्मारक प्राप्त करेगा।

एडवांस में प्रतिभागियों के साथ संवाद करें

एक साथ कॉल पर एक बार सब कुछ सुचारू रूप से चलाने में मदद करने के लिए प्रतिभागियों को समय से पहले बैठक का पूर्वावलोकन दें। आप अपने साइन अप और करने के लिए एक एजेंडा संलग्न कर सकते हैं अनुस्मारक ईमेल अनुकूलित करें महत्वपूर्ण विवरण के साथ।

बार-बार आवर्ती बैठकों के लिए, एक सामान्य प्रारूप पर चिपके रहने से लोगों को पता चलता है कि क्या उम्मीद की जानी चाहिए और तैयार किए गए कॉल में शामिल होना चाहिए। उदाहरण के लिए, प्रत्येक व्यक्ति सप्ताह के लिए अपनी शीर्ष प्राथमिकताओं को साझा कर सकता है और टीम से अंतर्दृष्टि के लिए कोई अनुरोध कर सकता है।

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पहल करो

आपकी बैठक म्यूट करने वाले लोगों के साथ शुरू हो सकती है और किसी भी तकनीकी मुद्दों को हल कर सकती है। इससे पहले कि आप एजेंडा में गोता लगाएँ, कुछ मिनटों के लिए पुन: कनेक्ट करें और डिजिटल गड़बड़ी को तोड़ दें।

रचनात्मकता को प्रवाहित करने और सकारात्मक नोट पर बैठक शुरू करने के लिए इन आइसब्रेकर विचारों में से कुछ को फेंक दें:

यदि आपके पास थोड़ा और समय है, तो एक क्विज़ सेट करें Kahoot! हर कोई अपने स्मार्टफोन का उपयोग करने के लिए। आप पिछले महीने के मेट्रिक्स जैसे किसी कार्य विषय पर प्रश्नों को केंद्रित कर सकते हैं, या सीज़न के बारे में एक मज़ेदार विषय (जैसे कि गर्मी, छुट्टियां) या गृह जीवन में काम कर सकते हैं।

लपेटें और कार्रवाई आइटम

अंत में प्रश्नों के लिए समय छोड़कर, जितना संभव हो उतना निर्धारित मीटिंग समय के करीब रहने का प्रयास करें। मीटिंग के दौरान एक व्यक्ति को नोट्स लेने में मदद मिलती है, और आप उन्हें फॉलो-अप ईमेल की डिटेलिंग एक्शन आइटम्स और किसी भी अतिरिक्त मीटिंग्स में भेज सकते हैं, जिन्हें शेड्यूल करने की आवश्यकता होती है।

अपनी बैठकों में समय-समय पर फीडबैक के लिए अपनी टीम से पूछें और समायोजन पर विचार करें जो सहयोग और उत्पादकता को बढ़ावा दे सके।

चाहे आपकी टीम हमेशा दूरस्थ हो या आप महामारी के दौरान स्थानांतरित हो गए हों, आभासी बैठकें आपको अपने लक्ष्यों से जुड़ी और केंद्रित रख सकती हैं। तैयारी और हास्य की भावना के साथ, आप और भी अधिक पूरा कर सकते हैं क्योंकि आप अलग काम कर रहे हैं।

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