10 टिप्स आपकी कंपनी की बिजनेस मीटिंग में से अधिकांश बनाने के लिए

कंपनी की बैठकें बर्फ तोड़ने वालों के विचारों को बताती हैं बैठकें वर्कफ़्लो का एक अभिन्न हिस्सा हो सकती हैं - लेकिन वे दिन का एक खतरनाक हिस्सा भी हो सकते हैं। अधिक उत्पादक बैठकें आपकी रणनीति और आपके व्यवसाय की निचली रेखा को बेहतर बनाने के लिए अधिक समय का मतलब है। आरंभ करने के लिए इन 10 युक्तियों का प्रयास करें।

तैयार करो, तैयार करो, तैयार करो - पुराने स्काउट आदर्श वाक्य कॉर्पोरेट दुनिया में भी सच है। एक सुविचारित एजेंडे के अलावा, इन प्रश्नों पर विचार करें जैसा कि आप योजना बनाते हैं:
- इस बैठक का अधिकतम उपयोग करने के लिए आपको किन साधनों की आवश्यकता है? एक PowerPoint प्रस्तुति / प्रोजेक्टर? एक हैंडआउट? एक सूखा मिटा बोर्ड? वीडियो?
- इस बैठक में कौन होना चाहिए? जो आप उपस्थित होने के लिए कहते हैं, उसके बारे में विचारशील रहें। एक ओर, आप किसी का समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं। दूसरे पर, आप किसी ऐसे व्यक्ति को छोड़ना नहीं चाहते हैं जिसे बाद में पकड़ा जाना है। टिप प्रतिभा : इनसे दाहिने पैर से शुरू करें बैठकों के लिए 20 त्वरित आइसब्रेकर ।
अनुसूची पर नियमित बैठकें रखें - एक रूपरेखा होने से इन साप्ताहिक बैठकों के लिए चीजों को रखने में मदद मिलती है। मूल्यांकन करें कि क्या वास्तव में पूरे समूह के साथ संबोधित करने की आवश्यकता है और एक के बाद एक के साथ निपटा जा सकता है। याद रखें, जबकि नियमित बैठकों को अभी भी व्यक्तिगत बातचीत के लिए अनुमति देनी चाहिए, सुनिश्चित करें कि यह एजेंडा को पटरी से नहीं उतारता है। कोई भी आवश्यकता से अधिक लंबा नहीं होना चाहता है - यहां तक कि सहकर्मी जो अपने दो सेंट को फेंकने के लिए प्यार करता है। टिप प्रतिभा : बहुत सी घोषणाओं पर वापस जाएँ और इसके बजाय उन्हें एक साप्ताहिक ईमेल न्यूज़लेटर में शामिल करें।
एक कमरे में सभी को एक साथ मिलें - जैसा कि कंपनियां वैश्विक पैरों के निशान और अधिक दूरदराज के श्रमिकों के साथ फैलती हैं, सभी को एक ही कमरे में आमने-सामने बातचीत के लिए मिलना मुश्किल है। 'जाल' में फंसने से बचने की कोशिश करें - लोग हमेशा ध्यान नहीं देते हैं। इसके बजाय, अपनी बैठकों के इंटरैक्टिव वीडियो के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करें। अध्ययनों से पता चलता है कि बैठक में केवल कॉल करने और वास्तव में लोगों के चेहरे देखने के बीच अंतर है।

चीजें बदलें - यह साप्ताहिक बैठकों के लिए विशेष रूप से सच है। यहां तक कि अगर आप हर हफ्ते समान क्षेत्र को कवर करते हैं, तो ऑर्डर को बदल दें - या जो बात करने का थोक करता है। अपनी पिछली प्रस्तुतियों की समीक्षा करें और ऐसी किसी भी चीज़ को समाप्त करें जो अच्छी तरह से काम नहीं करती थी। कर्मचारियों से सुझाव लें और वास्तव में उन्हें लागू करें।
एक अनौपचारिक बैठक पर विचार करें - संस्थान की एक मासिक 'स्टैंड-अप' बैठक - संभवतः ब्रेक रूम या सोफे के साथ एक लाउंज स्थान में भी। यदि आपको हर किसी की ज़रूरत नहीं है, तो सम्मेलन कक्ष के बाँझ, मजबूर महसूस से बचने और कार्यालय में अधिक अनौपचारिक सेटिंग की तलाश करें। ये छोटी घोषणाओं के लिए या कर्मचारी प्रतिक्रिया या विचार-मंथन विचारों को प्राप्त करने के लिए आकस्मिक सेटिंग के लिए सर्वश्रेष्ठ आरक्षित हैं।
कैलेंडर पर जाओ - संगति सर्वोत्तम है। उदाहरण के लिए, न्यूज़रूम में हमेशा एक ही समय में सुबह में पहली बार संपादकीय बैठक होती है। जब कर्मचारियों को पता होता है कि क्या करना है और किस समय होना है, तो उन्हें तैयार किया जा सकता है। अंतिम मिनट की बैठकों का निर्धारण निराशाजनक और धीमी प्रगति हो सकती है। (यदि किसी के पास पहले से निर्धारित एक महत्वपूर्ण ग्राहक बैठक है, तो उन्हें अंतिम समय में पुनर्निर्धारित करने के लिए मजबूर करना किसी के लिए अच्छा नहीं है।) टिप प्रतिभा : एक के साथ एक सम्मेलन कक्ष आरक्षण अनुसूची बनाएँ ऑनलाइन साइन अप करें ।
प्रोत्साहन प्रदान करें - जब आप ऐसी कंपनियों में भाग लेंगे जो कुछ बैठकों में भाग लेने के लिए बड़ा प्रोत्साहन प्रदान करती हैं - सोचें कि ब्रॉडवे नाटकों के शीर्ष संगीत के लिए टिकट - आपको लगभग असाधारण होने की आवश्यकता नहीं है। दोपहर के भोजन के साथ चीजों को मिलाएं और शुरुआती बैठक में जानें या नाश्ते की चीजें। आप कर्मचारी को नियमित रूप से 'अच्छी तरह से काम' चिल्लाओ के साथ कर्मचारी मान्यता प्रदान कर सकते हैं, जहां मान्यता प्राप्त कर्मचारी उस दिन आधे घंटे पहले छोड़ सकते हैं। टिप प्रतिभा : इन्हें कोशिश करें 51 कर्मचारी मान्यता और सराहना विचारों आपकी अगली बैठक में

एक ऑफ-साइट स्थान चुनें - यदि आप एक व्यापक बैठक की योजना बना रहे हैं - एक पूरे दिन के मंथन सत्र की तरह, जो एक प्रमुख नए उत्पाद लॉन्च पर केंद्रित है - सभी को उनके आराम क्षेत्र और एक नए वातावरण से बाहर निकालें। परिप्रेक्ष्य में बदलाव सभी को अच्छा कर सकता है। अपनी नियमित बैठकों को बदलने से डरो मत। अपनी मासिक रणनीति सत्र के लिए अपनी टीम को स्थानीय कॉफी शॉप में ले जाने का स्वागत किया जाएगा।
जब मीटिंग खत्म हो गई है तो भागो मत - कभी-कभी सबसे अधिक आकस्मिक वातावरण में कफ से सबसे अच्छी चीजें होती हैं जो तब होती हैं जब लोग उठ रहे हैं, छोड़ने के लिए चारों ओर घूम रहे हैं। मीटिंग को तुरंत दूर न छोड़ें, इसके बजाय झूमें और जो कहा जा रहा है उसे सुनें। कर्मचारियों के लिए स्पष्टीकरण के लिए एक प्रबंधक से संपर्क करने या अधिक औपचारिक सेटिंग में शामिल विषय के आगे स्पष्टीकरण के लिए यह एक अच्छा समय है।
कभी-कभी जवाब एक बैठक के लिए नहीं है - अगर आपको बस कंपनी के साथ चल रहे किसी काम के बारे में लोगों को सूचित करना या अपडेट करना है, तो संभव है कि ईमेल में सबकुछ वर्तनी में संभव हो। मिलना और लेना के कारण बैठकें महत्वपूर्ण होती हैं - यह मंथन जो तब होता है जब लोग एक कमरे में एक साथ होते हैं। लेकिन अगर विचारों को साझा करना बैठक के बारे में नहीं है, तो सभी को गति प्राप्त करने के दूसरे तरीके पर विचार करें। (जब तक, निश्चित रूप से, यह वास्तव में एक प्रमुख कंपनी की घोषणा है।)

अपनी बैठक का उद्देश्य निर्धारित करें और वहाँ से शुरू करें। सहकर्मियों के साथ आप जितना अधिक विचार और इरादा रखते हैं, आप उतने ही अधिक उत्पादक और सफल होंगे।