मुख्य फ़ीचर टिप्स 10 सर्वश्रेष्ठ स्वयंसेवी प्रबंधन सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस

10 सर्वश्रेष्ठ स्वयंसेवी प्रबंधन सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस



नीले शर्ट में स्वयंसेवकों के एक समूह की तस्वीर, जो एक-दूसरे के चारों ओर अपनी बाहों के साथ खड़े हैं, कैमरे से दूर का सामना कर रहे हैं

हमारे समुदायों में स्वयंसेवकों की शक्ति बहुत अच्छी है, चाहे वे स्थानीय स्कूल में छात्रों का समर्थन कर रहे हों या किसी अन्य देश में मिशन यात्रा। इन दिनों, पेपर साइन अप शीट और एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ स्वयंसेवकों को प्रबंधित करने के लिए अधिक समय बिताने का कोई कारण नहीं है। स्वयंसेवक प्रबंधन अनुप्रयोगों और उपकरणों के एक मेजबान हैं जो एक आयोजन का आयोजन करते हैं।

लेकिन, इतने सारे विकल्पों के साथ, आप कहां से शुरू करते हैं? विभिन्न स्वयंसेवक प्रबंधन सॉफ्टवेयर समाधानों के साथ कई विकल्प और सुविधाएँ उपलब्ध हैं। हमने आपको क्षेत्र को कम करने में मदद करने के लिए दस सर्वश्रेष्ठ स्वयंसेवी प्रबंधन समाधानों की एक सूची तैयार की है।

बेहतर प्रभाव

ग्राफिक हरे और नारंगी बेहतर प्रभाव लोगो दिखा रहा है

ग्राफिक हरे और नारंगी बेहतर प्रभाव लोगो दिखा रहा है

गर्ल स्काउट घटना विचार

यदि आप एक समग्र स्वयंसेवक प्रबंधन प्रणाली की तलाश कर रहे हैं, बेहतर प्रभाव बहुत अच्छा विकल्प है। स्वयंसेवक पोर्टल स्वयंसेवकों को प्रोफाइल बनाने और स्वयंसेवक के अवसरों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है और एक बुनियादी सीआरएम उपकरण के रूप में कार्य करता है। आप स्वयंसेवकों के अवसरों के बारे में जानने और एक आवेदन भरने के लिए स्वयंसेवकों के लिए एक पेज भी बना सकते हैं।

वे एक संगठन की जरूरतों के आधार पर विभिन्न प्रकार के मूल्य निर्धारण की पेशकश करते हैं। हालांकि, वे स्वयंसेवक साइन अप के लिए मुफ्त बुनियादी संस्करण प्रदान नहीं करते हैं।

पेशेवरों:

  • फोटो के साथ स्वयंसेवक प्रोफाइल
  • स्वयंसेवकों के लिए लचीला समय-निर्धारण
  • स्वयंसेवी घंटे ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग सुविधाएँ
  • स्वचालित अनुस्मारक ईमेल
  • पाठ संदेश भेजने
  • स्वयंसेवक प्रशिक्षण मॉड्यूल और क्विज़ बनाएँ

विपक्ष:

  • स्वयंसेवक अवसरों के साथ लैंडिंग पृष्ठ सरल साइन अप पृष्ठ को बदल देता है - कुछ स्वयंसेवकों को नेविगेट करना मुश्किल लगता है

फंडली कनेक्ट

ब्लू और ऑरेंज फंडली कनेक्ट लोगो दिखाते हुए ग्राफिक

ब्लू और ऑरेंज फंडली कनेक्ट लोगो दिखाते हुए ग्राफिक

एक सुविधा संपन्न स्वयंसेवक मंच की तलाश है जो केवल कुछ स्वयंसेवकों के साथ छोटे संगठनों के लिए काम करता है, हजारों स्वयंसेवकों के साथ बड़े संगठनों के लिए सभी तरह से? फंडली कनेक्ट एक बढ़िया विकल्प है। साइट स्वयंसेवकों को अपने क्षेत्र में अवसरों की आसानी से जांच करने की अनुमति देती है और गैर-लाभकारी लोगों के साथ संबंधों का प्रबंधन करने में मदद करती है।

हालाँकि कुछ अधिक उन्नत सुविधाओं के लिए प्रारंभिक प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, फिर भी प्रशासकों के पास अवसरों का प्रबंधन करने के लिए स्वयंसेवक समन्वयक, ट्रैक उपस्थिति और स्वयंसेवक घंटे प्रस्तुत करने और अनुमोदन प्रदान करने की क्षमता होती है। आप अपने सहायक सीआरएम प्लेटफॉर्म के साथ दाताओं और स्वयंसेवकों का प्रबंधन कर सकते हैं। रिमाइंडर को शेड्यूल करने के लिए आप ई-नोटिफिकेशन सेट कर सकते हैं, इसके अलावा एक कम्युनिकेशन मॉड्यूल भी है जिससे ईमेल न्यूज़लेटर भेजना आसान हो जाता है।

पेशेवरों:

  • उपयोग में आसान इंटरफ़ेस
  • नि: शुल्क और सस्ती विकल्प
  • स्वयंसेवक ब्याज रूपों
  • प्रीमियम उपयोगकर्ताओं और उससे अधिक के लिए असीमित प्रवेश

विपक्ष:

  • उन्नत सुविधाओं के उपयोग के लिए प्रारंभिक प्रशिक्षण की आवश्यकता है
  • खाता बनाने के लिए स्वयंसेवकों की आवश्यकता होती है
  • उच्च शिक्षा वक्र

गैलेक्सी डिजिटल (कनेक्ट हो जाओ)

ब्लू गैलेक्सी डिजिटल लोगो दिखा ग्राफिक

ब्लू गैलेक्सी डिजिटल लोगो दिखा ग्राफिक

गैलेक्सी डिजिटल दो उत्पाद प्रदान करता है: जुड़ना , एक स्वयंसेवक प्रबंधन सॉफ्टवेयर, और रेडी , एक आपदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर। दोनों उत्पादों में स्वयंसेवकों के आयोजन और प्रबंधन के लिए कई उपयोगी सुविधाएँ हैं। उनके पास इवेंट लैंडिंग पेज से लेकर इवेंट मैनेजमेंट तक की सुविधाओं की एक विस्तृत सूची है।

इस प्रणाली का वास्तविक लाभ स्वयंसेवी घटना प्रबंधन के आसपास के उपकरण हैं। चाहे समूह को एक लैंडिंग पृष्ठ की आवश्यकता हो, दान एकत्र करने के लिए, वेव्स पर ई-साइन का प्रबंधन करने या स्वयंसेवक रिपोर्ट चलाने के लिए, यह उपकरण मदद के लिए तैयार है। हमने यह भी पाया कि साइट नेत्रहीन दिखने और उपयोग में आसान हो।

पेशेवरों:

  • स्वयंसेवी घंटों की ट्रैकिंग
  • स्वैच्छिक भूमिकाओं के लिए कौशल या योग्यता के आधार पर साइन अप को सीमित करें
  • स्वयंसेवक प्रोफाइल, जिसमें व्यक्तियों और संगठनों को देखने के लिए स्वयंसेवक घंटे शामिल हैं
  • कुल स्वयंसेवक प्रभाव: सार्वजनिक-सामना रिपोर्ट
  • स्वयंसेवक चेक-इन

विपक्ष:

  • स्वयंसेवकों को खाता बनाना होगा
  • स्वयंसेवकों को प्रत्येक गतिविधि के लिए घंटे जमा करने होंगे

Giveffect

हरे और नारंगी ग्राईफैक्ट लोगो दिखा ग्राफिक

हरे और नारंगी ग्राईफैक्ट लोगो दिखा ग्राफिक

यदि आप घटनाओं, स्वयंसेवकों और धन उगाहने के लिए अपनी ऑनलाइन उपस्थिति का प्रबंधन करने के लिए एक सॉफ्टवेयर की तलाश कर रहे हैं, Giveffect एक बढ़िया विकल्प है। गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए वेबसाइट डिजाइन से लेकर स्वयंसेवी प्रबंधन से लेकर ऑनलाइन देने तक के विभिन्न प्रकार के टूल के साथ, गेटेक्ट स्वयंसेवी आधार तक पहुंचने के इच्छुक संगठनों के लिए एक बंद दुकान प्रदान करता है।

हालाँकि, एक एकल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के साथ प्रदान की जाने वाली सभी सुविधाएँ होने के लिए मूल्य है, यह उन सुविधाओं के लिए भी भुगतान कर सकता है जिनकी आवश्यकता नहीं है। उस ने कहा, उपकरण के एक मेजबान के साथ उनके उत्पाद के उपयोग में आसानी कई स्वयंसेवी संगठनों के लिए यह एक वांछनीय विकल्प है।

पेशेवरों:

  • सभी में एक सॉफ्टवेयर
  • उपयोग में आसान इंटरफ़ेस
  • स्वयंसेवक चेक-इन

विपक्ष:

  • मूल्य निर्धारण
  • उच्च शिक्षा वक्र
  • अन्य उपकरणों के साथ कोई एकीकरण उपलब्ध नहीं है

InItLive

ग्राफिक बैंगनी, नारंगी और हरे रंग में यह लाइव लोगो दिखा रहा है

ग्राफिक बैंगनी, नारंगी और हरे रंग में यह लाइव लोगो दिखा रहा है

InItLive एक स्वयंसेवक शेड्यूलिंग ऐप है जो मुख्य रूप से इवेंट मैनेजमेंट पर केंद्रित है। यदि आप एक गैर-लाभकारी नियमित शिफ्ट शेड्यूल कर रहे हैं, तो यह आपके लिए एक आदर्श उपकरण नहीं हो सकता है।

कहा कि, इवेंट मैनेजमेंट के लिए, InItLive आपके इवेंट और संगठन को एक पेशेवर रूप देने के लिए सहायक विशेषताओं की एक सरणी और एक अच्छा इंटरफ़ेस प्रदान करता है। स्वयंसेवक के दृष्टिकोण से, हमने उपकरण का उपयोग करना आसान और नेत्रहीन अपील किया। यह एक घटना पंजीकरण उपकरण के रूप में अच्छी तरह से कार्य करता है।

पेशेवरों:

  • आकर्षक यूजर इंटरफेस के साथ घटनाओं के लिए आसान-से-उपयोग साइन अप सॉफ़्टवेयर
  • स्वचालित शिफ्ट अनुस्मारक (पाठ और ईमेल)
  • स्वयंसेवी घंटे ट्रैकिंग और रिपोर्ट

विपक्ष:

  • साइट के साथ कुछ रजिस्टरों तक साइन अप के अवसरों को नहीं देखा जा सकता है
  • मूल्य (कई पंजीकरण उपकरण मुफ्त या कम लागत के लिए समान कार्यक्षमता रखते हैं)
  • साइन अप के लिए कोई स्क्रीनिंग या अनुमोदन नहीं

SignUp.com

ग्राफिक जो नीला और हरा साइन अप डॉट कॉम लोगो दिखा रहा है

ग्राफिक जो नीला और हरा साइन अप डॉट कॉम लोगो दिखा रहा है

SignUp.com एक लोकप्रिय साइट है जो ऑनलाइन साइन अप टूल का उपयोग करने के तरीकों में काफी लचीलापन प्रदान करती है। इसमें अतिरिक्त उत्पाद जैसे CRM या स्वयंसेवक डेटाबेस प्रबंधन नहीं है जो आपको कुछ स्वयंसेवी प्रबंधन उपकरणों के साथ मिलता है। यह एक सस्ती कीमत पर आता है और यहां तक ​​कि एक मुफ्त विकल्प भी है।

यदि आप अधिक उन्नत कार्यक्षमता की तलाश कर रहे हैं या लैंडिंग पृष्ठ को व्यवस्थित करने वाले एकल स्वयंसेवक पर टूल को डिज़ाइन और ब्रांड करने की आवश्यकता है, तो आपको दूसरे टूल की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, SignUp.com स्वयंसेवकों के एक समूह को देखने के लिए एक अच्छा लचीला और किफायती विकल्प प्रदान करता है।

पेशेवरों:

  • नि: शुल्क और सस्ती विकल्प
  • लचीला
  • प्रतिभागी चेक-इन करें
  • साइन अप लॉक करना

विपक्ष:

  • सरलीकृत डिजाइन
  • सीमित उन्नत कार्यक्षमता या अतिरिक्त उपकरण
  • साइडबार में लेआउट स्थान घटना स्थान साइन अप करें
  • कोई पाठ आमंत्रित या अनुस्मारक नहीं है

DesktopLinuxAtHome

ग्राफिक पीले और हरे रंग का साइन अप जीनियस लोगो दिखा रहा है

ग्राफिक पीले और हरे रंग का साइन अप जीनियस लोगो दिखा रहा है

जब यह ऑनलाइन साइन अप सुविधाओं की बात आती है, DesktopLinuxAtHome सुविधाओं और विकल्पों में रास्ता बनाता है। चाहे आपको किसी साइन अप को खोलने या बंद करने की आवश्यकता हो, स्वचालित रूप से तिथियों को छिपाने या कस्टम सवालों के जवाब एकत्र करने के लिए, साइनअपजेनियस में विशेषताएं हैं।

ऑनलाइन साइन अप को एक वेबसाइट से जोड़ा जा सकता है और यहां तक ​​कि एक संगठन की ब्रांडिंग से मिलान करने के लिए भी अनुकूलित किया जा सकता है। यदि आप स्वयंसेवकों को व्यवस्थित करने के लिए एक लचीले और शक्तिशाली साइन अप टूल की तलाश कर रहे हैं, तो यह एक बढ़िया विकल्प है।

पेशेवरों:

  • मूल्य निर्धारण: नि: शुल्क और सस्ती प्रीमियम सदस्यता योजना विकल्प
  • प्रयोग करने में आसान
  • स्वचालित पाठ या ईमेल अनुस्मारक
  • स्वयंसेवक घंटों की रिपोर्टिंग
  • स्वयंसेवक लैंडिंग पृष्ठ और एक विशेषता जो टैब के रूप में विशिष्ट साइन अप को एक साथ जोड़ती है
  • एकीकृत अन्य अनुप्रयोगों के एक मेजबान के साथ

विपक्ष:

  • कोई CRM उपकरण (एक के साथ एकीकृत कर सकते हैं)
  • चेक-इन सुविधा नहीं है
  • स्वयंसेवक नाम टैग मुद्रित करने की क्षमता नहीं है

Volgistics

काला और लाल वोल्गिस्टिक्स लोगो दिखा ग्राफिक

काला और लाल वोल्गिस्टिक्स लोगो दिखा ग्राफिक

मध्य विद्यालय के लिए उत्साह रैली विचार

Volgistics एक मजबूत सॉफ्टवेयर है जिसने स्वयंसेवकों को व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने के लिए सुविधाओं का एक अच्छा सेट विकसित किया है। आवेदन में कुछ लाभकारी विशेषताएं हैं जैसे स्वयंसेवक पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग के लिए एक आवेदन के साथ एकीकरण। यह, अन्य ऐड-ऑन सुविधाओं के साथ, गैर-लाभकारी संगठनों या किसी भी संगठन के लिए मूल्य बनाया है जो स्वयंसेवकों का प्रबंधन कर रहा है।

इसका मतलब यह भी है कि विभिन्न विशेषताओं को समझने के लिए एक सीखने की अवस्था है - विशेष रूप से डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली - लेकिन एक मजबूत अनुप्रयोग के लाभ के साथ। वे आपके द्वारा प्रबंधित स्वयंसेवकों की संख्या के आधार पर मूल्य निर्धारण की पेशकश करते हैं और साथ ही अतिरिक्त लागत पर कुछ ला कार्टे सुविधाएँ प्रदान करते हैं।

इस प्रणाली की वास्तविक ताकत स्वयंसेवक सूचना और रिपोर्टिंग को प्रबंधित करने की क्षमता है। उस ने कहा, हमने सिस्टम को एक डिजाइन दृष्टिकोण से थोड़ा दिनांकित पाया। क्योंकि यह बहुत कुछ डेटाबेस की तरह काम करता है, इसलिए यह जानने में भी काफी समय लगता है कि सिस्टम कैसे संचालित होता है।

पेशेवरों:

  • पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग संगठन के साथ एकीकृत करता है
  • स्वयंसेवक डेटाबेस
  • स्वयंसेवी आवेदन पत्र
  • स्वयंसेवक कियोस्क

विपक्ष:

  • उच्च सीखने की अवस्था
  • बहुमुखी प्रतिभा के लिए कुछ अनुकूलन खो देता है
  • थोड़ा दिनांकित इंटरफ़ेस, नेत्रहीन अपील नहीं

VolunteerHub

ब्लू और ऑरेंज वालंटियर हब लोगो दिखा रहा ग्राफिक

ब्लू और ऑरेंज वालंटियर हब लोगो दिखा रहा ग्राफिक

VolunteerHub एक आवेदन है कि स्वयंसेवक भर्ती और प्रबंधन को शामिल किया गया है। यह उन विशेषताओं से भरा हुआ है, जिन्हें आप Google Analytics के साथ एकीकृत करने या उपयोगी नहीं पा सकते हैं।

इसकी जटिलता के कारण, डेटाबेस और अन्य प्लेटफार्मों के लिए एक महत्वपूर्ण सीखने की अवस्था है। उस ने कहा, सॉफ्टवेयर रिपोर्टिंग सुविधाओं के माध्यम से स्वयंसेवकों को भर्ती करने से लेकर डेटाबेस बनाने और स्वयंसेवकों पर नज़र रखने तक का व्यापक समाधान प्रदान करता है। उनकी विशेषताएं स्वयंसेवक भर्ती से लेकर रिपोर्टिंग तक कई प्रकार के उपकरण प्रदान करती हैं।

पेशेवरों:

  • इवेंट चेक-इन फ़ंक्शन
  • उन्नत स्वयंसेवक रिपोर्टिंग और विश्लेषण
  • सीआरएम एकीकरण
  • स्वयंसेवक nametag मुद्रण सुविधा

विपक्ष:

  • मूल्य (कोई निःशुल्क संस्करण और योजनाएं प्रति माह $ 150 से शुरू नहीं होती हैं)
  • कुछ हद तक खड़ी सीखने की अवस्था

स्वयंसेवक स्थानीय

ब्लू और ग्रीन स्वयंसेवक स्थानीय लोगो दिखा ग्राफिक

ब्लू और ग्रीन स्वयंसेवक स्थानीय लोगो दिखा ग्राफिक

स्वयंसेवक स्थानीय एक ईवेंट शेड्यूलिंग प्लेटफ़ॉर्म है। यह सॉफ्टवेयर आदर्श रूप से उन लोगों की सेवा करता है जो घटनाओं के लिए समयबद्धन स्वयंसेवकों को देख रहे हैं। वे कुछ ऐसी सुविधाएँ प्रदान नहीं करते हैं जो आपको अन्य स्वयंसेवी प्रबंधन ऐप के साथ मिल सकती हैं। हालांकि, स्वयंसेवकों स्थानीय घटनाओं के लिए स्वयंसेवी प्रबंधन को कारगर बनाने में बहुत प्रभावी है।

स्वयंसेवक स्थानीय के साथ, आप स्वयंसेवकों को शेड्यूल कर सकते हैं, डेटा एकत्र कर सकते हैं, स्वयंसेवक चेक-इन प्रदान कर सकते हैं और पंजीकरण के लिए पैसे भी एकत्र कर सकते हैं। उस ने कहा, हमने सॉफ्टवेयर के लिए उचित सीखने की अवस्था पाई और पृष्ठ नेत्रहीन नहीं थे - जिससे सॉफ्टवेयर दिनांकित दिखाई देते हैं। पेशेवरों:

  • स्वयंसेवकों के लिए कोई खाता आवश्यक नहीं है
  • आवर्ती वर्षों के लिए घटनाओं की नकल करना आसान है

विपक्ष:

  • अनुस्मारक या सूचना ईमेल भेजने के लिए अपग्रेड करना होगा
  • ईवेंट निर्माण उपकरण में सीमित कार्यक्षमता है
  • आवर्ती पारियों के लिए मैनुअल प्रविष्टि
  • गैर-सहज और गैर-रैखिक घटना निर्माण प्रक्रिया
  • मूल्य (नि: शुल्क संस्करण बहुत सीमित है और तुरंत $ 200 प्रति घटना के लिए कूदता है)

सारांश

ध्यान रखें कि इनमें से कुछ स्वयंसेवी सॉफ़्टवेयर समाधानों में आपकी ज़रूरत से ज़्यादा विकल्प होंगे जबकि अन्य कम हो सकते हैं।

आरंभ करने के लिए, आप उन उपकरणों या सुविधाओं की एक सूची बनाना चाहते हैं जिन्हें आपको अपने स्वयंसेवक के आयोजन और प्रबंधन को सरल बनाने में मदद करने की आवश्यकता है। फिर, इस सूची का उपयोग क्षेत्र को संकीर्ण करने और आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले समाधान खोजने में मदद करने के लिए करें।

अपनी उंगलियों पर सही सॉफ्टवेयर के साथ, आप अपने स्वयंसेवक समुदाय को बढ़ाने और अपने मिशन को आगे बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।



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